ALGEMENE VOORWAARDEN

Versie: [Juni 2025]

 

  1. Algemeen
    1.1. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, opdrachtbevestigingen, mondelinge of schriftelijke overeenkomsten tussen Snout Studio (hierna: "de fotograaf") en haar opdrachtgevers.
    1.2. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen geldig als ze schriftelijk zijn overeengekomen.

  2. Diensten & Levering
    2.1. De fotograaf levert fotoshoots, nabewerking en fotoproducten in de vorm van digitale bestanden.
    2.2. De klant kiest vooraf een pakket of maatwerkoptie. Alle afspraken worden schriftelijk bevestigd.
    2.3. De levertijd van de eerste fotoselectie (onbewerkt/licht bewerkte preview) is maximaal 14 werkdagen. Nadat de klant de gewenste beelden heeft doorgegeven zal het maximaal 14 werkdagen duren voor de volledige nabewerking en oplevering van de definitieve foto’s.
    2.4     Indien de klant na ontvangst van de bewerkte beelden aangeeft dat deze niet naar wens zijn, biedt Snout Studio één aanvullende ronde van nabewerking aan. Hierbij wordt, in overleg met de klant, geprobeerd om de stijl of aanpassing alsnog aan te laten sluiten bij de verwachtingen. Verdere correctierondes kunnen tegen een meerprijs worden uitgevoerd.
    2.5 De definitieve foto's worden digitaal geleverd via een medium naar keuze van Snout Studio, zoals WeTransfer, Dropbox of een vergelijkbare dienst. De klant ontvangt hierover duidelijke instructies zodra de beelden gereed zijn voor download.
    2.6 De klant dient de aangeleverde foto's binnen 3 dagen na verzending door Snout Studio te downloaden. Na deze termijn kan Snout Studio niet garanderen dat de bestanden nog beschikbaar zijn via het gekozen platform. Het is de verantwoordelijkheid van de klant om tijdig een back-up te maken van de ontvangen bestanden.
    2.7.Snout Studio bewaart de geselecteerde en geleverde fotobestanden tot één jaar na de datum van de fotoshoot. Na deze periode is Snout Studio niet verplicht de bestanden nog beschikbaar te stellen of te bewaren. Klanten wordt geadviseerd zelf tijdig een back-up te maken.

 

  1. Afspraken & Annulering
    3.1. Bij annulering tot 7 dagen voor de shoot worden geen kosten in rekening gebracht en wordt het reeds betaalde bedrag gerestitueerd.
    3.2. Bij annulering binnen 7 dagen vóór de shoot wordt 50% van het bedrag in rekening gebracht of 50% van het reeds betaalde bedrag niet gerestitueerd.
    3.3. Bij annulering binnen 24 uur of bij no-show wordt het volledige bedrag in rekening gebracht.
    3.4. Bij slecht weer of overmacht (bijv. ziekte fotograaf of dier) wordt kosteloos een nieuwe datum gepland.

 

  1. Betaling
    4.1 Er dient een aanbetaling van 50% gedaan te worden voor het vastleggen van de overeengekomen datum. De klant heeft de vrijheid om hiervoor 50% aan te betalen of direct het volledige bedrag over te maken.
    4.2. Volledige bedrag (100%) dient 24 uur voor de shoot te worden voldaan, tenzij anders overeengekomen.
    4.3. Bij niet-tijdige betaling mag de fotograaf de shoot opschorten tot betaling is ontvangen.
    4.4     Voor deelname aan een mini-shoot is volledige vooruitbetaling vereist om de reservering definitief te maken. Pas na ontvangst van de betaling is de geboekte tijd verzekerd. Indien de betaling niet binnen de gestelde termijn (24 uur voor de shoot) is voldaan, behoudt Snout Studio zich het recht voor om de geboekte plek opnieuw beschikbaar te stellen aan andere geïnteresseerden. De betaalinstructies worden verstrekt bij het maken van de reservering.

 

  1. Auteursrechten & Gebruik
    5.1. Alle foto’s blijven eigendom van Snout Studio, conform het auteursrecht.
    5.2. De klant ontvangt een gebruikslicentie voor persoonlijk gebruik van de digitale foto’s. Het gebruik van de foto’s voor commerciële of bedrijfsmatige doeleinden is daarmee verboden, tenzij hiervoor schriftelijk toestemming is verleend door de Snout Studio
    5.3. Commercieel gebruik door de klant is alleen toegestaan na schriftelijke toestemming van de Snout Studio.
    5.4. De fotograaf behoudt het recht de beelden te gebruiken voor portfolio, social media en promotie, tenzij voorafgaand aan de shoot schriftelijk bezwaar is gemaakt.
    5.5 Bij het aangaan van een opdracht geef je Snout Studio het recht portetten te gebruiken voor portfolio, social media en promotie, tenzij voorafgaand schriftelijk bezwaar is gemaakt.

 

  1. Aansprakelijkheid
    6.1. De fotograaf is niet aansprakelijk voor schade aan dieren, mensen of eigendommen tijdens de shoot, tenzij sprake is van grove nalatigheid.
    6.2. De klant blijft te allen tijde verantwoordelijk voor het gedrag en de veiligheid van zijn/haar huisdier.

 

  1. Klachten & Herroepingsrecht
    7.1. Klachten over geleverde diensten of producten dienen binnen 7 dagen na levering schriftelijk te worden gemeld
    7.2. Fotodiensten (zoals een fotoshoot) vallen onder maatwerk en zijn uitgesloten van het wettelijke herroepingsrecht.

  2. Overmacht
    8.1. In geval van overmacht (zoals ziekte, weersomstandigheden, storingen of overheidsmaatregelen) kan de fotograaf de overeenkomst tijdelijk opschorten of annuleren.

 

  1. Toepasselijk recht
    9.1. Op alle rechtsverhoudingen tussen de fotograaf en de klant is het Nederlands recht van toepassing.
    9.2. Eventuele geschillen worden bij voorkeur in overleg opgelost. Indien nodig, worden geschillen voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement van de fotograaf.

 

  1. Naamsvermelding
    10.1 Bij het gebruik van een foto dien je ten alle tijden te vermelden dat deze afkomstig is van de Snout Studio. Dit kan direct bij de foto of op een andere logische plek.
    10.2 Bij het kopiëren, bewerken of publiceren van een foto dienen de rechten van de fotograaf te worden gerespecteerd, zoals vastgelegd in de auteurswet.
    10.3 Indien de rechten van de fotograaf niet worden geaccepteerd geeft dat de Snout Studio het recht op 100% extra kosten van het licentietarief.

 

  1. Verminking of wijziging van foto’s
    11.1 Het is niet toegestaan om de foto’s van Snout Studio zelf aan te passen, bij te snijden, filters toe te passen of er tekst of elementen overheen te plaatsen, zonder schriftelijke toestemming van Snout Studio. Dit geldt ook voor het verwijderen van metadata.
    11.2 Indien bovenstaand toch gebeurt, wordt dit gezien als schending van de persoonlijkheidsrechten van de fotograaf, waardoor een schadevergoeding verschuldigd is door de klant.

 

  1. Gebruik op sociale media
    12.1 Bij het plaatsen van foto’s van Snout Studio op sociale media dient altijd een duidelijke naamsvermelding te worden gedaan. Bij voorkeur in de caption of het bericht zelf.
    Bijvoorbeeld: Foto: Snout Studio of met een tag naar het officiële account / website (@snout_studio /     www.snoutstudio.nl)
    12.2 Screenshots van beelden of verkleinde versies met kwaliteitsverlies mogen niet worden gebruikt ter vervanging van de originele digitale levering
    12.3 Bij niet-naleving van deze voorwaarden behoud Snout Studio zich het recht om publicatie terug te laten draaien en aanvullende kosten in rekening te brengen.

 

  1. Gebruik voor commerciële of zakelijke doeleinden
    13.1 Foto’s die gemaakt zijn in opdracht voor privégebruik (zoals (portfolio)Shoots of overige pakketten) mogen niet zonder toestemming commercieel worden ingezet voor bijvoorbeeld advertenties, flyers of bedrijfsmatig gebruik.
    13.2 Voor zakelijk gebruik of commerciele licenties wordt een aparte licentievergoeding gerekend. Neem hiervoor contact op met Snout Studio (    info@snoutstudio.nl)

 

  1. Intrekking gebruiksrecht
    14.1 Als er sprake is van misbruik, inbreuk op de auteursrechten of het niet nakomen van de afgesproken gebruiksvoorwaarden, heeft Snout Studio het recht om het gebruiksrecht van de foto direct in te trekken.
    14.2 Bij intrekking dient de wederpartij onmiddellijk het gebruik te staken en alle gedeelde foto’s offline te halen of te verwijderen.